Information und Dokumentation

Definition:

• Information: Nachricht, Mitteilung / Kommunikation zwischen einem Sender und einem Empfänger
• Dokumentation: Zusammenstellung von Dokumenten, um etwas zu belegen

Aufgaben:

• Sammlung, Ordnung, Nutzbarmachung von Dokumenten aller Art und auf allen Gebieten
• Berichterstattung über eine tatsächliche, geschichtliche oder gegenwärtige Begebenheit, die durch Quellen und Zeugnisse beweiskräftig belegt sind
• Tätigkeit des systematischen Sammelns, Ordnens, Erschließens und Speicherns aller Art
  • Gezielt bestimmte Infos schnell und sicher auffinden können

Unterschiede zu Bibliotheken:

• wichtig ist für die Information und Dokumentation der schnelle Zugriff auf Informationen, auch wenn diese nicht in der Informations- und Dokumentationsstelle vorhanden sind
• Sie erschließen das Dokument inhaltlich tiefer (Abstract, Thesauri)
• Sie erfassen auch die graue Literatur 
• Ständige Zunahme der wissenschaftlichen Erkenntnisse und das damit schnell wachsende Angebot an wissenschaftlicher Literatur und Fakten erfordern eine rasche und umfassende Information über den in- und ausländischen Wissensstand für Wissenschaft und Technik, Verwaltung, Wirtschaft und Politik.

Neben dem Sammeln, Ordnen, Erschließen und Speichern (Dokumentation) dieser wissenschaftlichen Erkenntnisse in verschiedenen Publikationsformen steht gleichwertig das Nachweisen und Vermitteln von Dokumenten (Information)

• Diese speziell für die Fachinformation in Wissenschaft und Technik wesentlichen Tätigkeiten fasst man heute unter dem Begriff Information und Dokumentation zusammen
• Auffinden der elektronisch gespeicherten Information = Information Retrieval
• Problem: Große Anzahl der Medien / Großes Wachstum / Bsp. EDV 2x der Medien alle 3 Jahre, doch alle 3 Jahre ist die Hälfte veraltet

Entwicklung des  IuD-Bereichs:

• Fachinformationsprogramme der Bundesregierung
  • Info-Programme, um die Informationsversorgung zu gewährleisten und die Informationsflut zu bewältigen
  • 1974 wird ein IuD Programm dafür gestartet
  • Auslöser: Sputnik-Schock
  • Im Westen: Angst vor Doppelarbeit und Verschwendung von Ressourcen
• Programm der Bundesregierung zur Förderung der IuD 1974-1977
  • Gründung der 16 FIS mit 16 FIZ